Kaufmännische Assistenz / Sekretariat / Sachbearbeiter (m/w/d)

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte. Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft!

In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Wir suchen dich als kaufmännische Assistenz im Sekretariat (Teilzeit, befristet auf ein Jahr)

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, z. B. Termin- und Dokumentenmanagement sowie interne Korrespondenz.
• Du unterstützt die Standortleitung und das Lagerteam bei vielfältigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt beim Thema Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit und der Vorbereitung und Begleitung von Audits
• Du bist für die Erstellung von Arbeitsverträgen zuständig und bereitest das Onboarding neuer Kolleg*innen vor
• Du bestellst gemeinsam mit den Teamleads Zeitarbeiter*innen und stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst schon einige Jahre Berufserfahrung mit.
• Du hast vielfältige Erfahrungen gesammelt und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. 
• Idealerweise hast du bereits im Umfeld von Lebensmitteln, Logistik oder Lager gearbeitet. 
• Persönlich überzeugst du mit deiner eigenständigen Arbeitsweise und deinem Auge für Details.

Freue dich auf viele Vorteile

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Faire Bezahlung nach Tarif
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung 
• Mitarbeiterangebote

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.