Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement / kaufmännische Assistenz

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte. Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft!

In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

An unserem Standort in Wunstorf suchen wir aktuell Verstärkung im Qualitätsmanagement und im Sekretariat. Diese Stelle bietet einen spannenden Mix aus zwei Aufgabenbereichen. Wir erwarten, dass beide Themen je die Hälfte deiner Arbeitszeit in Anspruch nehmen werden. 

Wir suchen dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement / kaufmännische Assistenz (befristet auf ein Jahr)

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, z. B. Termin- und Dokumentenmanagement sowie interne Korrespondenz.
• Du unterstützt die Standortleitung und das Lagerteam bei vielfältigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du bereitest interne Audits, Lieferantenaudits sowie externe Prüfungen und Behördenbesuche vor, begleitest diese am Standort und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach.
• Du unterstützt die Einhaltung von Lebensmittelsicherheits- und Hygienestandards im Lageralltag, z. B. durch Hygienerundgänge, Dokumentation und Mitarbeit im HACCP-Team.
• Du koordinierst den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen am Standort und pflegst das Gefahrstoffkataster.
• Du unterstützt bei Schulungen, der Dokumentation von Qualitäts- und Umweltkennzahlen sowie bei der Nachverfolgung von Abweichungen, Reklamationen und Verbesserungsmaßnahmen (KVP).
• Du bist regelmäßig im Lager und im operativen Betrieb unterwegs, führst Kontrollen durch, sprichst Abweichungen an und bringst Verbesserungsvorschläge direkt im Arbeitsalltag ein.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst schon einige Jahre Berufserfahrung mit.
• Du hast erste Erfahrung im Qualitätsmanagement und in der Vorbereitung und Begleitung von Audits, idealerweise im Bereich Logistik oder Lebensmittel. 
• Du hast Lust auf den Aufgaben-Mix aus Qualität und Sekretariat.
• Persönlich überzeugst du mit deiner eigenständigen Arbeitsweise und deinem Selbstbewusstsein.

Freue dich auf viele Vorteile

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Faire Bezahlung nach Tarif
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung 
• Mitarbeiterangebote

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.