Team Assistant Communication & Marketing (w/m/d)

Unser Ziel? Die Optimierung der Supply Chains führender Marken. Wie wir das seit 1988 als eigentümergeführtes Unternehmen schaffen? Mit über 10.000 Mitarbeitern bietet HAVI maßgeschneiderte und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Supply Chain, Sourcing und Marketing für Kunden in mehr als 100 Ländern an und stellt so über 3 Millionen passgenaue Belieferungen jährlich sicher. Zu unseren bekanntesten Partnern zählen Marken wie McDonald's, NORDSEE, Vapiano und Pommes Freunde. In Österreich ist HAVI an insgesamt 3 Standorten und mit über 180 Mitarbeitende vertreten.

Für unser österreichisches Headquarter in Korneuburg suchen wir eine:n engagierte:n Team Assistant im Ausmaß von 20 - 25 Wochenstunden, die/der uns tatkräftig in den Bereichen Büromanagement, interne Kommunikation und Marketing unterstützt. Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an kreativer Kommunikation und möchstest in einem abwechslungsreichen Umfeld mitgestalten? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres österreichischen HAVI Teams!

Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von mindestens EUR 1.400,- (Basis 20 Wochenstunden) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. 

Wir suchen  Team Assistant Communication & Marketing (w/m/d) 

Du wirst dabei folgende Aufgaben übernehmen: 

Office-Organisation & Assistenz

• Management & Organisation des Office-Alltags sowie diverse Assistenzaufgaben
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Events und Meetings
• Unterstützung bei Abrechnungen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Kommunikation & Content

• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen
• Pflege interner Kommunikationskanäle (Teams, Aushänge, Bildschirmverwaltung)
• Aufbau und Betreuung unserer HAVI App sowie Intranet/SharePoint
• Organisation interner Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Volunteering)
• Koordination von gebrandeten Produkten und Goodies

Externe Kommunikation & Marketing

• Pflege und Aktualisierung von Social-Media Kanälen (LinkedIn, Instagram, etc.)
• Unterstützung bei Ideenentwicklung zur Steigerung unserer Marken-Sichtbarkeit
• Organisation und Begleitung von Marketing-Events, Messen und Kundenveranstaltungen

Das bringst du dabei mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HLW, Lehre)
• Erste Erfahrung im Bereich Marketing und Kommunikation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich 
• Kreative Denkweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Social Media Affinität und Kenntnisse sind von Vorteil

Was wir bieten?

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Zusätzliche freie Tage
• Möglichkeit des Firmenradleasings
• Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke
• Corporate Benefits Plattform uvm.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.