Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management – ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.

Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik – du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.

Wir suchen dich in Korneuburg als  Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit 25h/Woche (m/w/d) 

Deine Aufgaben

Übernehme zentrale administrative und kommunikative Aufgaben im Backoffice zur Unterstützung unseres Facility- und Lagerlogistikbereichs, wie insbesondere 

• Agenden im Backoffice-Bereich: 
  • Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung
  • Verlässliche Aktualisierung von Auditdokumenten (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten, etc.)
  • Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des gesamten Inventurporzesses
  • Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen
  • Erstellung monatlicher Kennzahlen
  • Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände unserer Standorte

• Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
  • Informationsweitergabe an das Lager- und Haustechnikpersonal
  • Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung 
  • Mitwirkung bei Abteilungsprojekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Umfangreiche Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie eine grundsätzliche Affinität für Systeme
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für Prozessabläufen 
• Gute Kommunikationsfähigkeit 

Was wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 1.623,38 (25 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Social Benefits, wie u.a.
  • zusätzliche Urlaubstage
  • vergünstigte Mittagsmenüs und Gratisgetränke vor Ort
  • Mitarbeiter:innen-Events
  • Gesundheitsangebote (z.B. Massagen im Haus)
  • Prozenteplattform für Marken, Tickets, Reisen u.v.m.
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenradleasing

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.