Mitarbeiter Backoffice/Administration in Teilzeit  (m/w/d)

Unser Ziel? Die Optimierung der Supply Chains führender Marken. Wie wir das seit 1988 als eigentümergeführtes Unternehmen schaffen? Mit über 10.000 Mitarbeitern bietet HAVI maßgeschneiderte und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Supply Chain, Sourcing und Marketing für Kunden in mehr als 100 Ländern an und stellt so über 3 Millionen passgenaue Belieferungen jährlich sicher. Zu unseren bekanntesten Partnern zählen Marken wie McDonald's, NORDSEE, Vapiano und Pommes Freunde. In Österreich ist HAVI an insgesamt 3 Standorten und mit über 180 Mitarbeitenden vertreten.

In unserem österreichischen Headquarter in Korneuburg wartet eine spannende Chance für dich. Wir sind ab sofort auf der Suche nach einer/einem neuen Kolleg:in im Bereich Warehouse Management und Facility Management für 20 Wochenstunden, der/die das Lager- und Haustechnikteam gemeinsam mit den Kolleg:innen in administrativen Aufgabenbereichen unterstützt. Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.500,00 (38,5 Wochenstunden) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. 

Deine Aufgaben

Übernehme zentrale administrative und kommunikative Aufgaben im Backoffice zur Unterstützung unseres Facility- und Lagerlogistikbereichs, wie insbesondere 

• Agenden im Backoffice-Bereich: 
  • Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Lager- und Haustechnikabteilung
  • Verlässliche Aktualisierung von Auditdokumenten (z. B. Schulungsunterlagen, Stücklisten, etc.)
  • Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung während des gesamten Inventurporzesses
  • Rechnungskontierung inkl. Kostenaufzeichnungen und administrative Unterstützung bei Investitionsanträgen
  • Erstellung monatlicher Kennzahlen
  • Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände unserer Standorte

• Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
  • Informationsweitergabe an das Lager- und Haustechnikpersonal
  • Enger Austausch mit der Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung 
  • Mitwirkung bei Abteilungsprojekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Umfangreiche Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie eine grundsätzliche Affinität für Systeme
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Verständnis für Prozessabläufen 
• Gute Kommunikationsfähigkeit 

Was wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.500,00 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden)
• Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Social Benefits, wie u.a.
  • zusätzliche Urlaubstage
  • vergünstigte Mittagsmenüs und Gratisgetränke vor Ort
  • Mitarbeiter:innen-Events
  • Gesundheitsangebote (z.B. Massagen im Haus)
  • Prozenteplattform für Marken, Tickets, Reisen u.v.m.
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenradleasing

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.