HR Administration mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d)

Unser Ziel? Die Optimierung der Supply Chains führender Marken. Wie wir das seit 1988 als eigentümergeführtes Unternehmen schaffen? Mit über 10.000 Mitarbeitern bietet HAVI maßgeschneiderte und innovative Dienstleistungen in den Bereichen Supply Chain, Sourcing und Marketing für Kunden in mehr als 100 Ländern an und stellt so über 3 Millionen passgenaue Belieferungen jährlich sicher. Zu unseren bekanntesten Partnern zählen Marken wie McDonald's, NORDSEE, BackWerk, Vapiano und Pommes Freunde. In Österreich ist HAVI an insgesamt 3 Standorten und mit über 180 Mitarbeitende vertreten. 

In unserem österreichischen Headquarter in Korneuburg suchen wir ab sofort eine empathische Persönlichkeit, mit Liebe zum Detail im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von mindestens EUR 2.800,- (Basis 38,5 Wochenstunden) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. 

Wir suchen  HR Administration mit Schwerpunkt Payroll (w/m/d) 

• Erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Mitarbeiter:innen
• Administrative Personalverwaltung während des gesamten Employee-Life-Cycles (Stammdatenpflege in den HR Systemen, Zeiterfassung sowie Fehlzeitverwaltung)
• Erstellen von arbeitsrechtlichen Dokumenten (Dienstverträge, Änderungsvereinbarungen, Dienstzeugnisse)
• Vorbereitende Tätigkeiten für die ausgelagerte Lohnverrechnung
• Kontinuierliche Verbesserung der bestehenden HR Prozesse
• Erstellung von monatlichen Personalreports in Zusammenarbeit mit Finance

Was du mitbringst?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Studium, HAK, HAS) 
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-Bereich 
• Erfahrungen im Bereich Arbeitsrecht oder Personalverrechnung wünschenswert
• Hohes Maß an Serviceorientierung
• Starke Ziel- und Lösungsorientierung sowie Hands-on Mentalität
• Strukturierte & genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten?

• Mitarbeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Umfeld
• Freundliches und familiäres Betriebsklima
• Eigener Mitarbeiterparkplatz
• Weitere Benefits (vergünstigte Mittagsmenüs, Gratisgetränke, Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Corporate Benefits Plattform, zusätzliche freie Tage usw.)

Die Stelle klingt interessant für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres HR-Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.