Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement / kaufmännische Assistenz

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte.

Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft!

In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Wir suchen dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement / kaufmännische Assistenz 

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und begleitest interne Audits, Lieferantenaudits sowie externe Prüfungen und Behördenbesuche am Standort. Dabei sorgst du auch für die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Du unterstützt die Einhaltung von Qualitäts-, Lebensmittelsicherheits- und Hygienestandards im Lageralltag, beispielsweise durch Hygienebegehungen, Dokumentationen und die Mitarbeit im HACCP-Team.
• Du wirkst aktiv bei Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes mit und bringst dich im Arbeitsschutzausschuss (ASA) ein.
• Du stellst den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen sicher und pflegst das standortspezifische Gefahrstoffkataster.
• Du unterstützt bei Schulungen, erfasst Qualitäts- und Umweltkennzahlen und begleitest die Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen sowie kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen.
• Du bist nah am operativen Geschehen, regelmäßig im Lager unterwegs, führst Kontrollen durch, sprichst Verbesserungspotenziale an und unterstützt deren Umsetzung.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Koordination von Terminen, die Dokumentenverwaltung und die interne Korrespondenz.
• Als zentrale Unterstützung der Standortleitung und des Lagerteams sorgst du für die reibungslose Abwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse im Tagesgeschäft.
• Zudem vertrittst du das Sekretariat bei Urlaub oder Abwesenheit und kümmerst dich um organisatorische sowie administrative Aufgaben wie Terminplanung, schriftliche Kommunikation und Dokumentenmanagement.

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Lebensmitteltechnik, Qualitätsmanagement, Produktion, Logistik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und konntest bereits Audits erfolgreich vorbereiten und begleiten.
• Idealerweise bringst du erste Kenntnisse relevanter Standards und Anforderungen der Lebensmittelbranche mit.
• Du arbeitest gerne praxisnah, bist regelmäßig im Lager präsent und scheust dich nicht davor, Prozesse vor Ort zu überprüfen und Verbesserungen anzustoßen.
• Du schätzt eine vielseitige Rolle, die Qualitätsmanagement mit organisatorischen und administrativen Aufgaben verbindet.
• Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und Teamgeist runden dein Profil ab.

Freue dich auf viele Vorteile

Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:

• Wir bieten eine faire und transparente Vergütung nach Tarif. Für diese Position erwartet dich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – eine Gesamtvergütung von 43.000 € bis 65.000 € brutto pro Jahr (inklusive aller Sonderzahlungen) auf Basis einer 39-Stunden-Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Vielfältige Mitarbeiterangebote und Personalkauf
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mobilitätszuschuss zum Job Rad 

Als Logistikunternehmen stehen wir für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.